Специалист по документообороту/менеджер по работе с клиентами

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Михнево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (5 ноября 1980)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 2 месяца)

Должность

Специалист отдела документации

Компания

DHL Global Forwarding (Россия)

Обязанности

Участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики;

- оценка и анализ производительности операций по логистике;

- разработка форм и методов ведения отчетности;

- работа в системе учета клиента;

- координация внутренних и внешних связей компании;

- координация документооборота логистических процессов;

- согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями компании в соответствии с

разработанными и утвержденными технологическими схемами;

- запрос необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам деятельности работника;

- своевременное выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя;

- своевременная обработка запросов клиентов;

- своевременный и корректный ввод данных в систему складского учета компании;

- исправление в системе складского учета компании данных, связанными с обновленной информацией;

- формирование отчетов для руководства, финансового отдела, отдела доставки компании, и для клиента. Работа в системе SAP, Outlook, Word, Exel.

- Есть навык работы в "Диадок".

Период работы

июнь 2013 — октябрь 2016   (3 года 5 месяцев)

Должность

Старший оператор базы данных

Компания

ЗАО "АРИАЛ"

Обязанности

- Подготовка складских документов на отборку товара.

- Подготовка и оформление товаросопроводительных документов (счет-фактура, торг-12, ТН).

- Работа в базе Navision, SWS торговля и склад корректировка, удаление, замещение номенклатурных единиц товара в заказе, проведение приходов, возвратов, списания.

- Создание и ведение номенклатуры товара в базу Navision, SWS торговля и склад.

- Выполнение служебных поручений руководителя;

- Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;

- Подготовка и проведение инвентаризации (склад, магазины), переоценки товара.

- Работа в системе Outlook, Word, Exel.

- Взаимодействие с другими отделами компании, менеджерами по закупке и складом относительно информации о заказе;

-Внесение приходных ТН, акты списания, акты уценки, возвраты,

перемещение товара.

- Ведение журналов учета документов и архива.

Период работы

декабрь 2010 — июнь 2013   (2 года 7 месяцев)

Должность

Заместитель управляющего магазином

Компания

ДИКСИ, группа компаний

Обязанности

- Ведение первичной бухгалтерии.

- Cоставление отчетов для бухгалтерии.

- Выдача заработной платы сотрудникам магазина.

- Исполнение обязанностей управляющего магазином в его отсутствие.

- Работа в кассовой программе SET Retail.

- Контроль загрузки товаров и цен на кассы

- Печать ценников, в том числе акционных, закрытие и открытие смен;

- Сбор и обработка всех данных о кассовых транзакциях.

- Формирование простых и понятных отчетов о работе магазинов.

- Проведение инкассации.

- Пополнение запасов магазина в программе G.O.L.D.

- Принятие прямых поставщиков, обработка возвратов.

- Проверка сроков годности продукции.

- Участие в инвентаризации магазина.

- Работа в системе Outlook, Word, Exel.

Период работы

ноябрь 2006 — ноябрь 2010   (4 года 1 месяц)

Должность

Диспетчер по обработке груза и почты

Компания

ЗАО Домодедово-Терминал

Обязанности

- Обработка авиа накладных, проверка корректности накладных.

- Принятие/отгрузка на склад СВХ.

- Работа с дипломатическим грузом и почтой, с ценными грузами, скоропортящийся груз.

- Взаимодействие с другими отделами компании, таможенными брокерами, сотрудниками таможни, пограничной службой.

- Выдача и принятие грузов и почты от клиентов.

- Понимание процессов работы склада, постановка задач для работы склада

- Ведение журналов учета документов.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

ПУ #33 г. Москва

Специальность

Портной

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Outlook. Internet. Первичная документация. MS Word. MS Excel.

Navision. My SAP ERP. Делопроизводство

Складская логистика. Документооборот

Деловое общение. Офисная техника

Телефонные переговоры. Контроль исполнения поставленных задач.

Обо мне

Ответственность.

- Пунктуальность.

- Коммуникабельность.

- Исполнительность.

- Целеустремленность.

- Аккуратность.

- Умение работать индивидуально.

- Опыт работы с большим объемом информации и документации.

- Ориентированность на результат.

Портфолио