1) СПЕЦИАЛИСТ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ: - Конфиденциальное делопроизводство - Сопровождение Учредительных документов (хранение нотариально-заверенных копий на правах подлинных документов / размножение / выдача документов по требованию структурных подразделений и отделений) - Организация нотариального заверения и апостилирования документов - Обработка и оперативное исполнение поступающих электронных обращений от внутренних клиентов - Оказание консультационной поддержки работникам Банка, разработка инструктивных материалов - Организация работы с доверенностями на сотрудников Отделений банка, Аппарата банка, Руководства банка (проверка и редактирование различных проектов доверенностей, регистрация, нотариальное заверение, выдача) - Осуществление планирования и сопровождения сметы по статье 192.9 (нотариальные услуги) - Оформление и произведение оплаты счетов за услуги нотариуса 2) СПЕЦИАЛИСТ - КОНТРОЛЁР БАНКА: - Мониторинг и анализ документов, резолюций руководства Территориального банка на предмет постановки на Централизованный контроль - Постановка поручений руководства ТБ на Централизованный контроль (Формирование в СЭОДО карточек контрольных поручений коллегиальных органов ТБ) - Контроль сроков исполнения поручений, находящихся на Централизованном контроле - Сбор, анализ и актуализация в СЭОДО информации о ходе исполнения поручений, находящихся на Централизованном контроле - Контроль оформления служебных записок, направляемых руководству Банка во исполнение контрольных поручений - Проверка качества (полноты) исполнения поручений /снятие поручений с контроля / продление сроков контроля / передача на самостоятельный контроль - Подготовка отчетов об исполнении контрольных поручений для руководства Территориального банка - Ведение архива документов, сязанных с контрольными поручениями - Оказание консультационной поддержки работникам ТБ по вопросам работы с поручениями Централизованного контроля Причина увольнения: Переезд в Московскую область | 