Обязанности | - Ведение бумажного и электронного документооборота, прием/отправка входящей/исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, работа со счетами, счет-фактурами, УПД, Актами, товарными накладными, договорами. - Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями, с компаниями Аутсорсинга (бухгалтерия, юридический отдел, отдел маркетинга, таможенные брокеры). - Входищие/исходящие звонки, выполнение поручений руководителя. - Заказ обедов, такси для менеджерского состава компании, оформление ДМС (Страхование) для сотрудников компании. - Подготовка и помощь в проведении Корпоративных праздников (выбор площадки, заключение договора, выбор ведущих, ди-джеев, закупка подарков для взрослых и детей). - Подготовка квартальных собраний, составление протоколов собраний, организация спортивных мероприятий. - Закупка канц. товаров, продуктов, хоз. товаров. - Ведение кадрового учета (Приказы на отпуска, увольнение, переработки, работу в выходные дни, командировки), ведение графика отпусков, архивирование документации. - Помощь в проведении инвентаризаций склада, работа со сканером, упаковка, отборка, размещение товаров на складе. - Переписка с Английскими коллегами компании на уровне Elementary. Участие в совещаниях, связанных с деятельностью компании. |
Обязанности | - Сопровождение кадрового документооборота в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, ведение табелей учета рабочего времени, заполнение Трудовых книжек сотрудников), работа в 1С Зарплата +кадры. - Сопровождение общего делопроизводства, сопровождение систем документооборота, сопровождение документов в ИС Lotus Notes 7, соблюдение Актов корпорации. |
Навыки и умения | - Пользователь программ Word, Excel, MS Office, 1С бухгалтерия 7, Lotus Notes 7, Outlook, Google Gmail. - Английский язык - переписка с переводчиком. - Водительское удостоверение категории В с 2006 г. - готова к командировкам. |