Секретарь

АО "СК БИТЭКС"

Условия работы

Город

Михнево, Ул. Донбасская, дом 93   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

-Оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней.

- Работа в комфортном офисе завода по производству металлоконструкций.

- График работы: 5/2, с 8 до 17.

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).

- Прием документации на подпись Руководителю‚ распределение подписанной документации по структурным подразделениям.

- Ежедневное отслеживание электронной почты.

- Встреча гостей Компании (чай‚ кофе‚ оформление пропусков).

- Выполнение служебных поручений Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов‚ гостиниц‚ поиск различной информации в интернете и т.п.).

- Координация работы курьеров (сбор документов‚ составление ежедневных маршрутов‚ контроль исполнения).

- Закупка продуктов для приемной Компании (чай‚ кофе‚ конфеты и т.п.).

- Своевременная закупка канцелярских товаров для офиса.

- Своевременный заказ питьевой воды для офиса.

- Закупка хоз. товаров для уборки офиса‚ контроль за работой уборщицы офиса;

- Подготовка и подача списков на охрану (на внеурочную работу сотрудников Компании, автомашин для въезда на автостоянку‚ сотрудников для допуска к ключам) с обновлением по мере необходимости.

- Прием почтовой корреспонденции от курьерский служб.

- Помощь в подготовке писем‚ распорядительной документации и т.д. по проектам Руководства Компании и сотрудников.

- Помощь сотрудникам Компании в распечатке‚ сканировании документов‚ отправке документов по электронной почте и др..

- Поддержание чистоты в приемной Компании.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Знание делового этикета.

- Знание требований к оформлению документов.

- Оперативность.

- Коммуникабельность.

- Исполнительность.

- Ответственность.

- Умение работать в программах MS Office‚ MS Outlook‚ Internet.

- Работа с оргтехникой.